Warme Erweiterung

Aus Datenchaos entscheidungsreife Zahlen

Auslastung, Kunden- und Vertragsprofitabilität entstehen automatisch aus Ihren bestehenden Systemen, statt jeden Monat von Hand zusammengetragen zu werden.

Verstreute Quellen verbunden

Auslastung und Profitabilität

Automatisch, ohne Abtippen

Ehrlicher Hinweis vorab: Diese Leistung bieten wir vor allem Kunden an, mit denen wir bereits an ihrer Microsoft-365-Umgebung arbeiten. Für ein reines Reporting-Projekt ohne diese Grundlage sind wir selten die richtige Wahl. Das sagen wir lieber hier als nach dem dritten Termin.

Worum es geht

In den meisten mittelständischen Betrieben liegen die entscheidenden Zahlen vollständig vor. Sie verteilen sich nur über Buchhaltung, Zeiterfassung, Projektverwaltung und mehrere Tabellen. Zusammengeführt werden sie höchstens zum Jahresabschluss, und dann rückblickend.

Die Folge ist bekannt: Man weiß, dass das Jahr in Ordnung war, aber nicht, welcher Kunde tatsächlich getragen hat und welcher Vertrag Kapazität gebunden hat, ohne etwas beizutragen.

Wir verbinden die vorhandenen Quellen zu einer laufenden Auswertung, die diese Fälle sichtbar macht. Niemand muss dafür monatlich Zahlen abtippen.

Häufige Fragen

Welche Kennzahlen sollte ein Dienstleister oder eine Agentur überwachen?

Die zwei entscheidenden Hebel sind fast immer Mitarbeiter-Auslastung und Profitabilität je Kunde bzw. Vertrag. Viele Betriebe wissen nicht, welcher Auftrag tatsächlich Geld verliert. Wichtig ist, diese Zahlen aus den bestehenden Systemen automatisch und regelmäßig sichtbar zu machen, statt sie mühsam manuell zusammenzutragen. Genau darauf ist dieses Angebot ausgelegt: entscheidungsreife Kennzahlen aus verstreuten Quellen, ohne eigenes Zutun.

Wie erkenne ich, welcher Kunde oder Vertrag unprofitabel ist?

Indem Sie den tatsächlichen Aufwand (Zeit, Auslastung) den Erlösen je Kunde und Vertrag gegenüberstellen, und zwar nicht pauschal, sondern pro Position. Oft zeigt sich dann, dass wenige Verträge einen überproportionalen Teil der Kapazität binden, ohne entsprechend zu tragen. Wir verbinden dazu Ihre vorhandenen Quellsysteme zu einer laufenden Auswertung, die diese Fälle sichtbar macht.

Fangen wir vorne an

Wenn wir noch nicht zusammenarbeiten, ist der Sicherheits-Check der sinnvolle erste Schritt. Über Zahlen sprechen wir, sobald wir Ihre Systeme kennen.

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