Copilot und KI-Sicherheit

Was Microsoft 365 Copilot mit Ihren Berechtigungen macht, was er sehen kann und was vor einer Einführung geklärt sein sollte.

Stand: Juli 2026

Ist Microsoft 365 Copilot sicher?

Copilot selbst ist sicher gebaut und umgeht Ihre Zugriffsrechte nicht. Für geschäftliche Microsoft-365-Konten werden Ihre Unternehmensdaten und Eingaben laut Microsoft nicht zum Training der Modelle verwendet. Das Risiko liegt woanders: Copilot spiegelt Ihre bestehenden Berechtigungen, und wenn in Ihrer Umgebung über Jahre zu viel zu breit freigegeben wurde, macht er genau das sichtbar und leicht auffindbar. Sicher wird Copilot deshalb nicht durch das Tool, sondern durch einen sauberen Berechtigungsstand davor.

Kann Copilot vertrauliche Dokumente anzeigen?

Ja, allerdings nur, wenn der jeweilige Mitarbeiter technisch bereits Zugriff darauf hat. Das Problem ist, dass in vielen Umgebungen Dateien breiter freigegeben sind als gedacht (etwa „für alle im Unternehmen"), sodass ein Mitarbeiter per einfacher Frage an Copilot Dinge findet, die er zwar sehen durfte, aber nie gefunden hätte. Deshalb ist die Bereinigung der Freigaben vor der Copilot-Einführung entscheidend.

Was ist Oversharing in Microsoft 365?

Oversharing bezeichnet Inhalte, die breiter freigegeben sind, als sie sein sollten, zum Beispiel Dateien mit „jeder mit dem Link", vergessene Freigaben oder ganze Bereiche, auf die zu viele Personen Zugriff haben. Solange niemand aktiv sucht, fällt das nicht auf. Eine Suche in Alltagssprache, wie sie Microsoft 365 Copilot ermöglicht, macht solches Oversharing plötzlich leicht auffindbar.

Sieht Copilot Daten, auf die Mitarbeiter keinen Zugriff haben sollten?

Copilot zeigt nichts an, wozu ein Mitarbeiter nicht ohnehin schon Zugriff hätte. Technisch bewegt er sich exakt in den vorhandenen Berechtigungen. Der Haken: „sollte keinen Zugriff haben" und „hat technisch Zugriff" fallen in gewachsenen Umgebungen oft auseinander. Copilot legt genau diese Lücke offen, indem er breit freigegebene Inhalte auffindbar macht.

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